Kort antwoord: wordPress zelf onderhouden of uitbesteden: zo maak je de keuze

WordPress onderhouden of uitbesteden hangt af van vier dingen: hoeveel tijd je hebt, hoeveel technische kennis je in huis hebt, hoeveel risico je site loopt en wat je budget is. Wil je WordPress onderhouden zonder uit te besteden, reken dan op 2 tot 4 uur per maand en de wil om jezelf in te lezen. Uitbesteden kost gemiddeld 25 tot 100 euro per maand, maar bespaart je tijd en beperkt het risico op een gehackte of platliggende site. Voor de meeste MKB-ondernemers met een website die geld of klanten oplevert, is uitbesteden de veiligere keuze. Heb je een simpele site en plezier in techniek, dan kun je het prima zelf doen.

Inhoudsopgave

Wat houdt WordPress onderhoud precies in?

Voordat je beslist, moet je weten waar je over praat. WordPress onderhoud is meer dan af en toe op een knop drukken. Het gaat om een vaste set taken die je site veilig en snel houdt.

De belangrijkste onderhoudstaken op een rij:

  • Updates van WordPress zelf, je thema en je plugins
  • Dagelijkse of wekelijkse back-ups maken en testen
  • Beveiliging in de gaten houden en spam blokkeren
  • Snelheid controleren, bijvoorbeeld met PageSpeed Insights
  • Gebroken links en foutmeldingen opsporen
  • Defecte functies na een update herstellen

De vier vragen die de keuze bepalen

Of je WordPress beter zelf kunt onderhouden of kunt uitbesteden, hangt af van vier vragen. Loop ze eerlijk langs.

De vier afwegingen voor WordPress onderhouden of uitbesteden: tijd, kennis, risico en kosten

1. Hoeveel tijd heb je?

Onderhoud kost gemiddeld 2 tot 4 uur per maand voor een normale bedrijfssite. Bij een webshop met veel plugins loopt dat op naar 4 tot 8 uur. Reken niet alleen de updates, maar ook het oplossen van problemen die daarna ontstaan.

Verdien je 60 euro per uur met je eigen werk, dan kost zelf onderhouden je al snel 120 tot 240 euro per maand aan eigen tijd. Dat is meer dan veel onderhoudscontracten.

2. Hoeveel technische kennis heb je?

Een update installeren lukt iedereen. Het wordt lastiger als een update je site breekt. Dan moet je weten hoe je een back-up terugzet, hoe je via FTP een plugin uitschakelt en hoe je in de database kijkt.

De documentatie van WordPress.org is uitgebreid, maar wel Engelstalig en technisch. Heb je een webshop, dan komt daar de WooCommerce-documentatie bij. Vind je dat soort uitzoekwerk leuk, dan kun je ver komen. Krijg je er stress van, dan is uitbesteden verstandiger.

3. Hoeveel risico loopt je site?

Stel jezelf de vraag: wat gebeurt er als mijn site een dag plat ligt? Bij een visitekaartje-site is dat vervelend. Bij een webshop of een site die leads binnenhaalt, kost het direct omzet.

Hoe meer je site oplevert, hoe groter het risico van zelf doen. Een gehackte WordPress-site herstellen kost al snel 500 tot 1.500 euro aan eenmalig werk. Dat zet de maandelijkse kosten van uitbesteden in perspectief.

4. Wat is je budget?

Zelf doen is niet gratis. Je betaalt voor hosting, eventueel premium plugins en een back-up-oplossing. Reken op 10 tot 30 euro per maand aan vaste kosten, los van je tijd.

Uitbesteden kost gemiddeld 25 tot 100 euro per maand, afhankelijk van de omvang van je site en wat er in het contract zit. Een uitgebreide vergelijking van onderhoudsvormen vind je in de WordPress onderhoud: de complete gids voor MKB-ondernemers.

Wanneer kun je WordPress prima zelf onderhouden

Zelf doen werkt goed als de inzet laag is en je het leuk vindt. In deze situaties is zelf onderhouden een redelijke keuze:

  • Je hebt een eenvoudige site met weinig plugins
  • Je site is geen directe bron van omzet
  • Je hebt 2 tot 4 uur per maand vrij
  • Je vindt techniek geen probleem en leest je graag in
  • Je hebt een tweede persoon die kan inspringen als je weg bent

Wanneer je WordPress beter kunt uitbesteden

Uitbesteden is verstandig zodra je site belangrijk is voor je bedrijf en je tijd schaars. Herken je jezelf hierin, dan is uitbesteden de logische keuze:

  • Je site of webshop levert omzet of klanten op
  • Je hebt geen tijd of zin om updates en problemen op te lossen
  • Je werkt met veel plugins of een complexe webshop
  • Je wilt zeker weten dat back-ups echt werken
  • Je wilt iemand kunnen bellen als er iets stuk gaat

De middenweg: deels zelf, deels uitbesteden

Je hoeft niet te kiezen tussen alles zelf of alles uit handen geven. Veel MKB-ondernemers doen de kleine dingen zelf en besteden de techniek uit.

Je past dan bijvoorbeeld zelf je teksten, prijzen en afbeeldingen aan. Het bureau regelt de updates, beveiliging en back-ups. Zo houd je controle over de inhoud zonder dat je wakker ligt van een mislukte plugin-update.

Dit model werkt vooral goed bij maatwerksites. Lees in template vs maatwerk website waarom de onderhoudsbehoefte per bouwkeuze verschilt.

Reken het zelf door

Maak de afweging concreet met een simpele som. Tel je vaste kosten en je tijd bij elkaar op en vergelijk dat met een onderhoudscontract.

Voorbeeld voor een normale bedrijfssite die zelf onderhouden wordt: 20 euro per maand aan hosting en plugins, plus 3 uur eigen tijd. Reken je je uur op 50 euro, dan kom je op 170 euro per maand. Een onderhoudscontract van 50 euro is dan goedkoper en kost je geen avonduren.

Ben je net begonnen en weet je nog niet wat je site gaat kosten, kijk dan eerst naar wat een WordPress website kost. Onderhoud is een vast onderdeel van die totale kosten en hoort vanaf dag één in je begroting.

De middenweg waarbij je zelf teksten aanpast en het technisch onderhoud uitbesteedt

Veelgestelde vragen

Wat kost het om WordPress te laten onderhouden?

Een onderhoudscontract kost gemiddeld 25 tot 100 euro per maand. De prijs hangt af van hoe groot je site is, of je een webshop hebt en wat er precies in het contract zit, zoals updates, back-ups en support.

Hoeveel tijd kost het om WordPress zelf te onderhouden?

Reken op 2 tot 4 uur per maand voor een normale bedrijfssite. Bij een webshop met veel plugins kan dat oplopen naar 4 tot 8 uur, inclusief het oplossen van problemen na updates.

Wat gebeurt er als ik mijn WordPress-site niet onderhoud?

Zonder onderhoud raken WordPress, je thema en plugins verouderd. Dat vergroot de kans op hacks, fouten en een trage of platliggende site. Een gehackte site herstellen kost al snel 500 tot 1.500 euro.

Kan ik onderhoud deels zelf doen en deels uitbesteden?

Ja. Veel ondernemers passen zelf teksten, prijzen en afbeeldingen aan en besteden de techniek uit. Het bureau regelt dan updates, beveiliging en back-ups, terwijl jij de inhoud beheert.

Is WordPress moeilijker te onderhouden dan andere systemen?

WordPress vraagt meer onderhoud dan gesloten systemen zoals Wix of Squarespace, omdat je zelf updates en plugins beheert. Daar staat meer vrijheid tegenover. In de vergelijking tussen WordPress, Wix en Squarespace lees je wat dat voor jou betekent.